При работе с ОС типа MS DOS/Windows пользователю многократно приходится обращаться к внешней дисковой памяти. Для этого он должен уметь указывать необходимое ему устройство. Каждому дисковому накопителю присваивается свое имя следующим образом:

• A: для устройств работы с дискетами,
• B: аналогично,
• C: для жесткого диска.

Во многих случаях жесткий диск удобно разбить на самостоятельные части (разделы), присвоив каждой части свое имя C:, D:, E:, F: и т.д. по алфавиту. При использовании сетевых дисков на сервере им также присваиваются имена, которыми могут быть любые неиспользованные буквы английского алфавита. При работе с компакт-диском используется имя, обозначаемое следующей по алфавиту буквой за именами разделов жесткого диска. Например:

• C: , D: , E: - имена разделов жесткого диска
• F: - имя компакт-диска
• G: , W: , Z: - имена сетевых дисков.

Каждому файлу, хранящемуся во внешней памяти, присваивается имя, состоящее из двух частей : собственно имя как набор от 1 до 8 латинских букв и цифр; необязательная дополнительная часть, называемая расширением и содержащая от 1 до 3 символа. В системе Windows 95 допускается давать файлам длинные многословные имена, а для русифицированной версии - использовать русские буквы.

Расширение отделяется от имени точкой; часто расширение используется для указания типа файла.

Имя файла должно быть достаточно информативным, отражающим смысл хранимой информации. Некоторые расширения являются стандартными, например:

• TXT используется для задания текстового файла;
• COM и EXE используются для задания программных файлов.

Многие современные программы используют зарезервированные расширения для хранения своих файлов. Например, текстовый редактор Word сохраняет документы в файлах с расширением DOC, а графический редактор Paint системы Windows использует расширение BMP.  Имена файлов можно вводить с клавиатуры в любом регистре.

Примеры правильных имен файлов :

• Progr1.exe
• PROGR2.COM
• tablica.TXT
• dannye.doc
• мой документ.doc (для системы Windows 95 и выше)

Примеры неправильных имен:

• Prog.text - в расширении имени более трех символов
• Prog.15.txt - нельзя использовать две точки